信息飞速发展和传播的城市，每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介，它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢？为大家罗列了以下三个方面：
1.年会场地。年会场地分三种类型（风格）：一种商务现代风，二种剧院场馆式场地，三种创意类年会场地的，各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地，在选择此类创意性场地做年会时，需考虑预算和人数限制。
2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行，活动过程中除外请节目，也可在员工节目上进行创作，或借助全息投影、3D技术等发散创意。
3.配合整场活动定基调，在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类，如漫威类主题，首先从服装和节目流程上带入故事情节，可溶入角色扮演的T台走秀、舞台剧、小品等节目设置。
年关将至，你家的企业年会策划方案准备好了吗？近身边很多朋友都在面临同样的困惑，老板拍拍你的肩膀“策划一下今年的年会啊！交给你了”...你一脸懵圈，工作汇报倒是没少写，这企业年会策划方案还是头一次。没事儿，看了这篇推文，让你迅速上手企业年会策划方案！
企业年会策划其实包含了几大要素：主题、场地布置、流程和创意点！
这几大要素都很好理解，首先你想办一个什么样的年会...
是轻松愉快型，还是正经高大上型。这也可以理解成是在为活动定基调，毕竟活动都是要围绕着主题来展开的。
接下来就是场地布置了，前提你得有场地，真的每年年会季的场地都是紧张！紧张！and非常紧张！这个根据参加的人数、地理位置和预算就可以安排了，然后这个时候就是根据节目形式、主题想法布置场地的时候了。
如果想体现科技感，整体布置就高科技炫酷些。如果想体现大家庭融合，整体布置就轻松趣味些。如果想体现企业实力，整体布置就隆重大气些。这些都是一些场地布置的风格。
再来说流程，年会流程一般是上半场：开场节目、主持人串场、领导讲话、颁奖，然后下半场员工节目、抽奖、游戏穿插，再加几个专业节目表演、合唱，结束。
除了可以在常规部分加一些小亮点、创意点，还可以围绕主题做一些文章，发挥一些想象。
后是创意点部分，作为整个年会策划方案的重中之重，也是难的一点。怎么样把自己的企业特色、年会特殊性展示出来，通过什么样的方式展示就是整个年会策划方案中花时间，也思考和探讨的点了。
有了可执行的创意策划案，其次，就要进行开业庆典活动的传播，有以下3个需要重点注意的问题。
1. 邀请函
当开业庆典活动策划案可以落实后，就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了，邀请函算是活动的个传播渠道，可不能小视，现在朋友圈盛行，一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台，形成活动的二次传播。
2. 联系媒体
活动前期就要联系媒体平台、广告公司、电视台等，通过植入广告、软文等形式，声势做大，引导本公司的人转发，自媒体时代，人人都是传话筒，开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分，这样才能吊住消费者胃口，吸引潜在客户。
3. 媒体跟进
邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的，媒体要时刻跟进，包括活动现场的录制、活动后期的相关报道，靠媒体发声，将开业庆典活动的影响发挥到
活动策划方案的具体流程。
1. 策划思路
活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3. 场荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的，体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一
5. 活动流程
活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6. 应急预案
活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。
7. 活动报价
活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。
一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件，还需要强有力的执行团队，办活动是一项繁琐且连续性的工作，很多新的企业办活动都会有疏漏，面对这种情况，小编建议找专业的活动承办公司，策划与执行一条龙服务
