不管你是刚开始筹备年会，还是已经开始筹备年会，一场成功的年会必定离不开一个成熟的供应商。那要怎样在众多的年会策划供应商选择适合自己的呢？既然说到要找一家成熟的年会策划供应商，那首先就要有资历。做过几百几千场活动的供应商团队和做过几十场活动的供应商有差距是必定的，只针对公司、企业单位活动的和各种种类都做的供应商差距也是有的。所以要在茫茫的年会策划供应商里筛选到一家或者几家资历不错的年会策划供应商就是很重要的事情了。
看过资历就是很重要的实力了。除了要有不错的历史背景，还要有成熟的团队、成熟的方案and的设计。因为这些都将决定你的活动在什么样的档次。
活动是一件特别需要团队的事情，所以我们特别注重团队协作，团队氛围的培养。在繁忙的工作背 后，我们也会组织很多温馨的活动来让团队凝聚力更强。
这个世界上，大部分人的工作时间是早九晚五，每天工作8个小时。但是还有一群人，他们工作有时候长达24小时，从天晚上到第二天晚上，有时候要36小时、48小时甚至更长,在这段时间里，他们不眠不休，顾不上吃饭喝水，他们精神高度集中...他们是“活动人”。小管家团队就是这样一群活动人。小管家们为活动而生，策划、设计、熬夜、彩排、控场、撤场。无论做多少次重复，却还是在活动落幕的那一刻感动流泪。
这样的年会策划供应商你值得拥有！
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以，大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。
周年庆典对公司来说意义重大是公司一个里程碑式的发展历程，因此公司周年庆典不能够出现任何的意外和马虎。那么，周年庆典活动策划注意事项有哪些？下面就让我们一起去看看周年庆典注意事项的介绍。
1、时间把控：一场成功的周年庆典活动策划一定要注重时间的把控，无论是彩排时间、促销活动时间、还是嘉宾或者领导发表讲话的时间都要进行合理安排，注意每一个时间节点，这样才能够确保周年庆典顺利完成。
2、录像拍照：录像拍照千万不能够忽视，因为周年庆典这样的大活动的照片和视频，以后能够起到很重要的宣传作用，因此找专业的庆典策划公司的摄影师负责。
3、任务分工：周年庆典每一项流程都要事先进行策划和安排，避免到时候出现不必要的麻烦发生，耽误了整个活动的节奏和效果。
4、接待工作：嘉宾入场和散场的接待工作都要格外注意，以免影响到嘉宾们参加活动的心情，因此来回能够有专车进行接送和专人负责接待。
5、活动预算：一场好的周年庆典活动其费用也是非常大的，因此一定要有详细的活动预算方案，事项将开销和预算制定好，确保各部分的工作能够顺利进行。
6、活动流程：公司周年庆典会有很多的流程，因此要事先一一罗列清楚让嘉宾一目了然，如果有错误或遗漏也方便提前进行修改，保证能够按照活动流程顺利开展。
7、纪念品：周年庆典活动为的是庆祝公司的发展，因此要提前定制纪念品。在上面印上公司名字和几周年等字样，这样不仅能够起到很好的宣传效果，也能够让人印象更加深刻。
周年庆典对于企业和员工都有很重大的价值与意义，因此每个人都要全力以赴将自己负责的工作做好，并且让每一个员工都参与进来共同见证企业的蓬勃发展。
