1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以，大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。
企业选择举办庆典活动的目的就是提高企业在观众们心中的形象。但是在选择进行庆典活动前需要准备的工作比较的多，其中就是庆典活动中的主题，内容及所表达的含义，这些事项就需要提前进行设计好。庆典公司就来为您说说庆典活动设计的注意事项。
1、总体设计者是筹办庆典的主要成员，是庆典设计的总策划。其总体设计的构想技巧主要表现在：明确制定庆典设计的总方针，了解主办方、供应商或客户的意图。
2、掌握庆典的经费预算、施工技术和制作材料的制约，使构想不脱离实际。
3、围绕庆典主题，创造具有民族传统地方特色，又具有现代设计美感的设计特色。
4、追求新颖的表现形式，善于发现和使用新材料、新工艺、新技术和运用新媒体。
5、创造新颖的空间形式，引人人胜。构成空间的造型元素应简洁，具有鲜明的个性。
6、利用色彩、光影、植物、水景、旗帜、图形符号和音像来烘托渲染庆典的环境气氛。
7、善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。
8、构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。
工厂开业庆典策划的过程中，应注意一下四点：
企业形象
工厂开业不同于其他商业体的开业，更注重企业的形象和实力的展示。将作为企业发展的重要奠基仪式。
领导参与
通常企业开业，重要的当地领导和企业领导会参与，而执行此活动的人员必行非常重视这次活动，所以必须保证活动没有任何差错。
嘉宾感受
到场嘉宾有的是客户，有的是供应商等等，在开业庆典的整个环节，充分让其感受到轻松愉悦的氛围是至关重要的。
执行
的执行其策划方案，让所以参与的人都能感到满意，意味着活动的举办。
工厂开业庆典策划
活动原则：
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。
