对于新闻发布会的主办方而言，活动意义重大，面向的是媒体和公众，现场有一定的透明度和曝光度，很多企业的新闻发布会策划方案过于单调，现场小问题频繁出现，可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要，针对发布会策划方案，小编整理出了需要注意的几个问题，希望对你们有所帮助。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间，新闻具有时效性和严谨性，一般会选择在上午十点钟左右举办，避开周末和节假日，这样方便嘉宾和媒体到场，新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右，正式的发言时间大约一个小时，空出一定的时间留给媒体提问，这些都是一场新闻发布会活动必备的环节，确定时间后，邀请函要在活动开始前两周寄出，这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式，地点的选择要贴合新闻发布的性质，要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小，包括舞台风格、硬件设施、价格等因素，为了不影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
一份的新闻发布会策划方案要注意的问题
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单，新闻发布会不像是大型活动，人越多越好，现场的人员设定要提前安排，包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴，书面邀请函较为正式，也可以做成线上H5类型的，比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大，所以要提前确定好到场嘉宾的人数，合理安排座次。
活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式，活动现场的布置应以简洁为主，背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期，其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致，职位高的嘉宾坐席靠前，必要时带上席卡，注明职务和姓名，新闻发言人要有一定的职位，代表公司的形象，可以迅速应对媒体提问环节，要有一定的现场调控能力，现场的工作人员应提前明确好分工，合理安排参会者签到、入座，分发现场宣传资料，维持现场秩序，保证活动发布会现场有条不紊的进行。
首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。
首先当然是预算，巧妇难为无米之炊，老板给了，钱多有钱多的办法，钱少有钱少的玩法，只要策划做的好绝没有寒酸这一说。
其次是年会的规模，有的公司参加年会的人多，在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。
然后就是年会的形式了，比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错，露天的草坪上也可以，篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。
后酒店的设施设备也很重要，毕竟年会上都有一些节目表演的，这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。
差点忘了，酒店的地理位置很重要，偏僻的地方不好找，交通不方便，对这种大型集体活动来说安全系数也不高。
个人认为满足了这几点的话，基本上就是一个合格的年会场地了。
庆典公司在策划庆典活动的时候应遵守庆典活动接待礼仪原则，我门接下来就来一起了解。
1、热心友善，详尽周全
在活动接待中，大工作看小细节，招待人员既要有热心友善的心境，处处思考，事事提供方便，尽可以满足需求和期望，使他们有一种满腔热枕的亲切感，又要有详尽周全的工作风格。活动招待工作触及方方面面，环节多、操作性强，有时一个小小的过错就可以致使客人的误解或不愉快，影响悉数活动活动的顺利进行，乃至发生欠好的社会影响和一定的经济损失。因而，活动招待人员应当充沛意识到招待工作的重要性，以饱满的热心仔细做好每一件纤细的招待工作，通过周全详尽的效能，保证活动活动的顺利进行。
2、一视同仁，对等对待
活动接正式成员、列席成员、特邀嘉宾、随行人员、前来采访的记者等;不只有本单位的领导和群众，还有可以有上级机关和主管有些的领导等。
3、节省俭省，主张新风
从主办方的经费使用情况来看，绝大有些开支是用在活动活动的接待上。因而，从活动活动下手做到俭省节省，无论是内仍是对外、对上仍是对下的招待，都要坚持这一准则，对立讲排场、摆阔气、奢华奢华、大吃大喝，主张节省节省、讲求实效的文明习尚;另一方面，为非常好地做到不糟蹋，需求招待人员及时地核算活动人数，不要呈现一桌饭菜只几个人吃或空着几桌饭菜没人吃这样的表象。
4、加强防范，保证安全
活动接待，安全榜首。没有实在的安全保证，就不会有成功的活动。活动接待的安全包含饮食安全、住地安全、交通安全等。为了保证安全，必要时可同有关安全保卫有些联络，采用严肃的防范办法，消除悉数危险，保证活动活动的安全。
