朋友们对于档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,那么下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—领导签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有领导重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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对于现在的这些档案整理你们都知道吗?我相信现在当今都不是非常的了解,下面我们中博奥就带大家一起来了解一下这些,希望这些能帮助大家。
1、信息的正确性、可靠性要求。
档案信息化建设的核心是资源建设,在资源建设过程中,保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量巨大,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、可靠性不高,将使资源的利用困难,终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到保证。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产更加脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,保证档案信息的安全。
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如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案,如何应用档案整理的信息为领导决策和机关服务,如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源,已成为档案整理面临的问题。
当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点,我国电子政务的进程势不可挡,依靠网络信息技术对公文进行有序的电子化处理,是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中,各级"办公"的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文的处理是处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理,提高政府办公效率和领导决策能力的必要性,并如火如荼的实践着。
但是作为公文处理的另一环节--档案管理,却面临着如何与时俱进的问题。其实,文、档(文书,档案)有着首尾、因果关系,并贯穿于政务机关工作的始终。因此,档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐,档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级政府电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇,使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。
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