档案整理-【中博奥】(在线咨询)-宜昌企业档案整理

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档案整理方便企业的宣传

档案整理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,今天中博奥就给大家说下档案整理对于企业的好处。

档案管理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。










档案整理销毁流程

档案整理记录着公司成长的点点滴滴,企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。所以档案是严格保密的,所以当档案没有用的时候是要销毁,那销毁有什么流程呢,中博奥来给大家说一下。

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。




资料内容不全

(1)原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严,内容填写不全、份数不够,大多数为抄件或复印件,未注明所用在工地名称、部位和数量的等。

(2)未注明原件存放处,没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章,使其成为适用于任何工地的通用证。实际上,这种合格证根本起不到材料证明的作用。

(3)对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因,存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。


中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务,努力做企业身边专业的管理专家, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。




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