档案管理,首先就要在每个档案里面有个清单的呀,标明里面都有些什么,写上日期。在一个周期后又可以定期排查下,看看有没有丢掉什么。这样子看看呀防止档案里面的资料丢失,或者是丢失了也可以大概查出是什么时候丢失的。可以及时弥补。
中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务,努力做企业身边专业的管理专家, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
我们以更加专业的业务水平、更加优质贴心的服务,承揽建筑土建工程、建筑装饰工程、建筑安装工程、市政、桥梁等各专业大小工程的资料整理。
我们本着“既然着手,就不放手”的原则,坚持将各承接的工程资料做到速度快、质量好、内容齐全,达到业主方、监理方等各方满意。
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档案整理记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、管理人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。所以档案整理是比较重要的,今天郑州中博奥来给大家说一下档案整理收集、交接、整理、统计工作。
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工