档案整理记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、管理人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。所以档案整理是比较重要的,今天郑州中博奥来给大家说一下档案整理收集、交接、整理、统计工作。
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
档案整理编目
1.档案的装订
电子版目录制成后统一打洞装盒,在装订过程中一定注意按28*17的标准线,保持档案装订的整齐美观。
2.信息标签展示
信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯,并付贴一张本人照片,以便档案的提取查阅。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。
认真填写验收记录
(1)检验批由施工单位项目专业质量检查员组织专业工长、班组长等有关人员,按施工规程进行检查、评定并签字,交监理单位或建设单位验收,监理单位的专业监理工程师或建设单位的专业负责人审查后,同意项在验收结论填写“同意验收”,并签字。
(2)监理单位监理人员逐项验收,同意项在验收记录栏填写“合格或符合要求”;分项工程质量验收记录是在检验批验收合格的基础上进行是归纳整理的作用,是一个统计表。
中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务,努力做企业身边专业的管理专家, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。