档案记录着一个企业和个人成长的点点滴滴,所以档案资料是需要做的,和我们生活息息相关,今天跟着中博奥一起跟着一起了解关于档案整理工作的原则:
(一)充分利用原有基础
1、 充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
2、 在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
资料未及时形成
(1)资料未及时形成,之后弄虚作假,内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写,原材料试验记录、检测试验需及时送检,且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯,未做好现场填报资料及资料确认的工作,而是事后补做,造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视,相关人员不填写有关资料,而是由资料员全权代劳,有的施工人员签名、监理验收记录、结论,甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的把关,造成资料内容失真,不能很好的反映施工现场的实际情况。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则,致力于档案信息产业,不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全高效的档案数字化加工服务。
1.表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。
2.涉法材料。在职期间的处分材料。
3.健康体查和处理事故材料;治丧材料;干部人事档案报送审核材料,其他。此类中主要有各类体格检查表,档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序,将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。