工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则,致力于档案信息产业,不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全高效的档案数字化加工服务。
1.格式统一
统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》,熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。
2.及时有效
(1)资料应及时形成,反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录,要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认,及时提交,避免拖时间过长造成忘记等问题。
(2)养成资料复核的习惯,及时查漏补缺,消除错漏,对施工资料进行完善,使其能反映施工现场真实情况。
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系统以实际档案业务为基础,集档案文件资料的收集着录、综合档案业务管理、档案信息查询利用于一体,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等;在对文书、科技、会计、工程、声像、照片、图纸等各类档案管理的同时,针对不同的行业制定了相应的行业版本,对没有办公自动化的用户提供了收发文等文书管理过程,对档案信息收集、整理、查询利用、档案统计等方面进一步优化,强化了功能实用性的同时优化了操作流程。
中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务,努力做企业身边专业的管理专家, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。