档案的整理其实是一个非常枯燥的环节，而且相对比较简单，只要在符合国家档案管理规定的前提下，按照本单位实际情况和要求进行整理即可。其实难的并非整理，而是制定整理规则，或者说制定整个档案管理工作流程更为准确。一要符合国家相关规定，第二要符合本单位实际需求，第三要符合本单位档案工作人员的劳动习惯（也就是你追求的省时省力）。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全高效的档案数字化加工服务。
资料未及时形成
（1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
（3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
（4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
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1 磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，档案整理，确保积累文件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。
2 磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。
3 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘(带)中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单
中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务，努力做企业身边专业的管理专家， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
