编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料，档案整理服务公司，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式见新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务，努力做企业身边专业的管理专家， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
管理档案和整理档案，那可是完全两回事情，很多医院的档案整理工作都是外包给人才中心做的，一本档案整理的自己看的过去是一种水平，符合单位规定是一种水平，符合档案管理规定是一种水平，经过中组部的审查后，对档案材料的完整的、规范度、系统性提出表扬则是另一种水平。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全高效的档案数字化加工服务。
工程文档的“一次性”和不可回复性特征，客观上对文档管理人员的素质提出了更高的要求。工程文档管理人员既要熟悉档案管理业务，又要掌握专业知识和技能，才能够熟练地对文件材料进行收集和整理。
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