活动策划需要注意的三个问题
1.晚会主题的确定
任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，先进事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。
2.成立晚会策划活动组织小组
一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，促销活动活动策划，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。
3.各项准备工作一定要提前做好
各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，营销活动策划，灯光，音响的调试，话筒，传媒公司，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。
元旦庆典活动策划方案
一、西安活动策划活动目的（很大，很宽，看大家怎么写，怎么想了，如展示公司十年发展历程，激励大家勇往之前等等）
二、活动内容
1、晚会名称：确定晚会名称，旗子专用的；2、晚会主题；3、时间、地点；
三、人员分配
认真合理每个员工细则，落实到人，以免某件事没有做到，备个笔记准备好记录工作
四、元旦晚会指导：
1、总指挥（统筹负责谁谁该干什么，谁去做这，谁去做那）
2、联络组：负责各个项目工程的联系，以及外围工作处理
3、后勤组：舞台设计、布置、道具等准备工作；会后整理会场
4、礼仪组：负责礼仪接待和服务工作；晚会当日准备好会场服务物品，宁都县活动策划，如水杯、茶叶等；礼品派发工作准备。
5、节目组：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作等
6、颁奖人员：年度什么奖、什么什么奖
7、安全组：负责活动现场防火防盗，以及各种不可避免的状况.
五、晚会流程：某一天的具体安排（会前，会中，会后）详情查看附件
活动策划成本预算包括有哪些
一、音响成本：
音响成本主要包括有：调音台、音响电源、效果器、均衡器、压限器、压限器、分频器D.A.S 3VS、双仓CD机DENON DN2600F、功放机、无线话筒
二、灯光
灯光主要成本类型包括有：調光台、珠江图案电脑灯、摇头光束灯、LED染色灯、追光灯2500W、灯光线材、灯光主电缆、灯光周边器材、TRUSS灯光架，钢结构铝镁合金筒灯、立柱
三、舞台搭建
舞台主要成本类型包括有：舞台主屏幕、LED主屏幕霓虹灯带、LOGO灯箱字、舞台台阶切割
台阶灯带、双层异形舞台板搭建(21*6.1m)、舞台地毯
四、氛围包装：
主要包括有：嘉宾邀请函、背景板、展示台(直径2.4m异形)签到、导视牌 异形KT板、座位席导视(画架 KT板 花艺)纸质邀请函
五、花艺
主要是内场的的桌花、宾客用花、司仪台用花……
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