会展方案策划是指为客户制定详细的会展策划方案，会务会展策划多少钱，确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。 并设计出相应的参展方案和流程。多年拓展市场，先后承接过科技展、房地产、家具展、汽车展、安防展、婚博展，电子电器、建材、医1药、服装展等各种大型展示活动，是国内众多大型展会、会展承建商；各种路演活动、会议、婚庆的场地策划和搭建。
会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、信息集散功能，办好一场成功的会展活动，完全能够给主办方带来意想不到的效益，尤其是经济效益。
会务公司在筹办会议时要注意的事项及流程有哪些？首先我们要确定会议的主题，安排会议的日程，和参加的人员等，还有我们要发布会议的通知，准备领导的讲话稿件等。再就是关于接待客人的工作，要做到比较有礼仪，还要准备在适当的时候献上鲜花。
会展活动的基本形式有：
??1.会议：会议不用多说，会务会展策划找哪家，形式和种类非常多，如室内会议室外会议，董事会，股东大会，圆桌会议等等，会议的纪实性、概括性、条理性是精髓。
??2.展览会：分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易，例如各种科技展。 消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。
??3.博览会：一般认为博览会是高1档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。例如新疆举办的世界亚欧博览会，对新疆的经济发展起着重要的推动作用。
??4.交易会：顾名思义，为了交易举办的会务活动，其中比较有名的就是中国进出口商品交易会。
??5.展销会：展销会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
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