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7.4 FSC 材料和产品记录
7.4.1 针对每个产品组和工作任务单,组织应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因子或转换率,如果不可行,说明整个加工步骤的转换因子或转换率。公司建立了《FSC产品组重量及转换因子计算方法》规定计算转换因子或转换率的一致的方法并及时更新。
7.4.2 公司应保留 FSC 证书范围内材料和产品的新材料账目记录(例如,电子表格,生产控制软件),包括:
a) 投入:采购文件编号,日期,数量,包括百分比和信用声明(如适用)的材料类别;
b) 产出:销售文件编号,日期,产品说明,数量,FSC 声明,适用的声明期或工作任务单;
c) FSC 百分比计算和 FSC 信用账户。
7.4.3 如果公司同时具有 FSC 认证和其他森林认证体系证书,本公司应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
7.4.4 公司应为每个产品组准备年度数量汇总报告(重量),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以 FSC 声明销售的产出产品与投入的数量(重量),现有的库存,相应的产出FSC声明和产品组的转换因子或转换率平衡并相匹配。