4.1.1定期审核:原则上公司管理体系每年至少审核一次,间隔时间不超过12个月,由管理者代表策划具体实施的时间。
4.1.2不定期审核:有发生重大质量异常、环境事故、职业健康安全事故、组织机构变更、顾客及相关方投诉强烈时或为了加强对管理体系的监督等可根据需要随机实施审核,由管理者代表提出组织临时内部审核经总经理批准。
4.1.3 管理者代表策划时应考虑审核的过程,审核区域的状况、重要性,对组织产生影响的变化以及以往审核的结果,明确每一次审核的审核准则,审核范围,审核方法。
4.1.3.1 审核准则包括:a、ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2016标准;b、公司管理手册、程序文件等管理体系文件;c、相关适用的产品质量、环境和职业健康安全法律法规、标准;d、顾客和相关方的要求;e、集团公司、本公司承诺实施的要求。
4.1.3.2 为确保公司质量和职业健康安全管理体系能保持正常有效运行,每年一次的定期审核应覆盖公司所有部门和区域及标准条款要求,临时审核由管理者代表依据具体情况策划审核部门、区域和条款。
4.1.3.3 内部审核收集审核证据方法包含:a、观察(所审核部门运行控制过程);b、抽查(受审核部门体系运行过程产生的过往)记录;c、询问(与负责质量、环境、职业健康安全职责的部门主管、作业人员进行交流)
4.1.3.4 为确保审核能达到预期的目的,审核小组及其成员应确保抽样的随机性、合理性及代表性。
4.1.4为确保审核过程客观、公正和有效,内审员应经公司培训考核合格,审核员不审核自己主管的工作。