五．会议形式 １．新闻发布会 ２．签字仪式 ３．产品上市推广会 ４．全国巡展 ５．联谊酒会 ６．专题论坛，研讨会 ７．用户，代理商大会 ８．展览会
六．总体安排
１．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．
２．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．
６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，
一旦决定了展示剧情的框架，就要讨论组成各个主题的每个项目的信容，但必需基于展示主题整体气势派头与观点去讨论，并建立展示重点、划分展示区域和空间及布局干系、规定种种造型细节等，这些便是展示剧情。
展会设计是创造宣传结果和情况而不仅仅是艺术设计。所以说，版面构成是对设计者的思想境界、艺术修养、技术知识的多面检验。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展会设计中所注入商业信息的几多、质量的崎岖，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者美满、准确地把握企业与商品的全部信息，以资助参展企业捉住市场机遇，树立精良抽象
17]技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，展台搭建，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。把公司的拳头产品摆在客户一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等
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