01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，机械展会，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到后的确定。
02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，展会，越容易得到好的位置。
展会?展台布置
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同。一个小的展台设计少几万几千能做，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、档次等等。所以说不是所有的收费都是一样的。
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。版面的装饰因素是文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果，既美化了版面，又提高了传达信息的功能。一个小的展台设计少几万几千能做，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、档次等等。所以说不是所有的收费都是一样的。
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对于企业参展成本是一个的主要事项，展会资料，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：
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