动漫展会-武汉展会-上海睦晨会展(查看)

产品编号:48902358 发布时间:2019-12-01 23:46
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公司主营: 上海展会装修,展台搭建,上海展位公司,上...
联系人: 薛少杰
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1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.

3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.

5.针对此次会议制定会议工作表;总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小姐及接待工作. 9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.

11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.

15.安排查询,预定,动漫展会,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,农展会,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.



有些国家可以在一年时间里,在全球都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多,同一个展览组织机构在不同的时间里,在不同的地方可能使用不同的展览搭建。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性,统一性还是有可能做到的,比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等,就会使同类的国际买家加深对公司的印象。


客户的邀请。展位定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,家电展会,顺便也可附带一下新推出的产品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,武汉展会,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了出国拜访客户的费用。

保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。通常情况下,参展商的相关费用包括:1、基本费用包括:展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。每个人要站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝,不要在展位前无所事事,看书读报,给客户不好的印象。 胆大心细。面对光顾展位的客户,不要胆怯,要主动打招呼,观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。


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