门禁管理系统的应用要求：可靠性门禁管理系统以预防损失、预防为主要目的，因此必须具有极高的可靠性。一个门禁管理系统，在其运行的大多数时间内可能没有警情发生，因而不需要报警，认证出现警情需要报警的概率一般是很小的，但是如果在这概率内出现报警系统失灵，常常意味着灾难的降临。因此，综合布线系统安装，门禁安防系统在设计、施工、使用的各个阶段，必须实施可靠性设计（冗余设计）和可靠性管理，以保证产品和系统的高可靠性。另外，在系统的设计、设备选取、调试、安装等环节上都严格执行国家或行业上有关的标准，综合布线系统工程，以及安全技术防范的要求，产品须经过多项认证，且具有众多的典型用户，多年正常运行。
施工单位的职责1.负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2.总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。3.在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。4.按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。 [1] 城建档案馆的职责1.负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2.负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作，进行监督、检查、指导。3.组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理和归档等工作，进行业务指导。
由于建设工程周期长，网络综合布线系统，建设工程中阶段性和季节性较强，安康综合布线系统，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。 [1] 随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。
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