时间规划要做好
做策划方案的第0一件事通常来说都是定时间,做慈善晚会策划方案也是一样。只有确定了举办时间,我们才能开展接下来的一系列工作。这里定的时间,并不一定要确定到某个具体的时间点,而是确定好活动大概的举办时间段,从而帮助接下来的工作开展。
同时,奠基仪式活动策划,时间规划还要关注的一个点就是晚会时长。比如我们大概这个晚会几点开始,几点结束,有多少个节目,每个节目多长时间,正常活动举办下来需要多久,这些也是需要在做时间规划时予以考虑的部分。
具体事项不可忽视
在准备工作中,上述大的方面落实后,还有不少具体事务要做,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错,都会影响到开业仪式的整体效果。比如,请柬的准备和发送务必落实到被邀请人,并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,奠基仪式,佩戴的标志(工0作0证、绷带等)要突出,贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎;工作人员事前要高度好设备,千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。
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