商业会议策划公司-济宁商业会议策划-山东蜂蚁服务周到(查看)

产品编号:32974193 修改时间:2019-04-26 06:34
所属公司: 山东蜂蚁文化传播有限公司 更多产品
公司主营: 一站式活动策划机构-各类会议-公关-发布...
联系人: 李经理
联系电话: 0531-59719554
15194117173
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公司经营范围:品牌策划;国内广告业务;文化艺术交流策划;企业管理咨询;企业形象策划;企业营销策划;会议及展览展示服务;房地产营销策划;体育赛事活动策划;户外拓展训练(不含高危性体育项目);舞台搭建;舞台设备租赁;礼仪庆典服务,影视节目制作,计算机技术开发,商业会议策划公司,技术推广,技术咨询。(依法须经批评的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

步骤/方法一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

▲会前通知:通知参会人员

方式:电话通知或书面通知

内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)

注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录

→确定后参会人员

统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并后按照其职务统计分类;

统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

▲联系酒店:联系房间

预定房间(数量、类型、时间、价格)

→联系会议室

会议厅(容量、时间、设备、价格)

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料:

1、领导讲话稿;

2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒

1、会议横幅

2、台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备准备2套以上)

4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?

5、非常重要的会议,请速记员。

6、国际性会议,准备同音翻译。

▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。


公司经营范围:品牌策划;国内广告业务;文化艺术交流策划;企业管理咨询;企业形象策划;企业营销策划;会议及展览展示服务;房地产营销策划;体育赛事活动策划;户外拓展训练(不含高危性体育项目);舞台搭建;舞台设备租赁;礼仪庆典服务,影视节目制作,计算机技术开发,技术推广,技术咨询。(依法须经批评的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

活动策划程序 从程序上说,大型活动策划和施行,要完全按照四步作业法的要求履行: 榜首、立项,便是要把活动作为一个项目确认下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 第二,进行查询和可行性研讨。做查询,大家很清楚,不具体论述,但活动策划查询有其特殊性,济宁商业会议策划,例如查询的内容:国家关于大型活动方面的方针和法规、大众关注的热门、历上同类个案的资讯、 场地状况和时间的选择性,都是查询的内容。 可行性研讨,是一个十分重要的作业过程。研讨规模包含大型活动的社会习惯性,包含社会环境和方针大众的习惯性。财力习惯性、效益的可行性。


公司经营范围:品牌策划;国内广告业务;文化艺术交流策划;企业管理咨询;企业形象策划;企业营销策划;会议及展览展示服务;房地产营销策划;体育赛事活动策划;户外拓展训练(不含高危性体育项目);舞台搭建;舞台设备租赁;礼仪庆典服务,影视节目制作,计算机技术开发,技术推广,技术咨询。(依法须经批评的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

团队的商旅服务由吃住行游购娱和会议和社交需求组成的,商业会议策划价格,在设计行程优化线路时候,首先明确客户的goals和objectives才是设计产品完整闭环的基础。每一个大的系统(整个行程和服务旅程)又是由很多小的分支系统(细化的服务模块)构成的,即便再小的系统也要有闭环,迎来送往这个过程如何结束,上一个过程是什么,如何衔接?客户是谁,买单的是谁,商业会议策划案例,被服务的是谁,需求是什么,怎么实现,满意度怎么测评,只有环环相扣,多个闭环构成一个大环才是完整的闭环。

有些商旅接待服务(包括IT服务),单独看每一个板块环节很好,但是串起来很差,因为缺少整体的规划能力,缺少一个跟到底的客户经理(因为客人不喜欢割裂的专业服务,需要流畅的体验,客户不喜欢对接你企业中很多部门的人,尽管每个部门的服务都很),商旅服务中客人需要的不是一个导游而是一个领队,客人需要的不是一个司机而是一个完整的行程解决方案。闭环思考延伸出来的就是系统集成商,服务集成商的能力。


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