智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等；包括档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及类信息的智慧档案馆，我们可以称之为狭义智慧档案馆，涉及全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。与目前的数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化；并通过三网融合的互联网、第三代移动通信（3G）网络等服务平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。
档案智慧型管理方法的一因素就是说感知，档案防护盾-智慧档案室，都是明确规定。根据相对的方式方法和管理模式将档案实体、档案內容、档案管理信息等与互联网技术联络起來，保持对档案內容信息的感知，保持对档案实体的感知，保持对档案管理信息的感知，即感知信息、感知档案、感知管理方法。感知必须高的技术标准，智慧档案室设计一体化方案，例如，上海档案室，要根据RFID技术性保持对档案实体的感知，用智能化精准、鉴别、网络监控和管理方法实体。例如，环保节能智慧档案室，在感知档案內容层面，根据智能化的大数字发掘技术性的保持，以智能化鉴别、提取、融合和运用档案信息。在档案管理情况感知层面，关键根据房屋智能化管理方法技术性保持，以智能化检测、点评和处理档案管理的情况。
智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，随时采集环境信息、物体动态信息，增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力，充分发掘数字档案的资源优势，运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为档案馆中物与物、人与物、人与人的互联、互通、互动提供了基础条件，为档案管理和信息开发创造更美好的前景。
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