将档案库房与“互联网 ”相结合，使传统档案管理得到改善与创新，实现便捷性、安全性、完整性、有效性的特点。时代不断进步，档案库房一体化智能管理是发展的必然趋势。通过对档案库房一体化智能管理的功能进行分析，从而得知，档案库房一体化智能管理是时代的产物，也是适合当今社会人们对档案库房管理的要求，满足人们的需求。
智慧档案室是什么样的?
随着科技的发展，智慧档案室的概念被提及的频次也越来越高。
智慧城市如火如荼的建设，带动了城市各种公共设施的智慧化，出现了“智慧交通”“智慧”“智慧”，图书馆界也提出了“智慧图书馆”。在此背景下，档案界也提出了“智慧档案室”的设想。
智慧档案室是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案室之后档案信息化发展的形态”。笔者认为，智慧档案室的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，呼伦贝尔密集柜，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
智慧档案室综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。
但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案室。真正的智慧档案室应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理并开发。档案室运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
档案库房智能密集架精良埋入式轨道的预留沟槽底面的水平偏差应小于1mm，轨道全长范围内偏差应不大于4mm。架体安装垂直度偏差小于1mm，达到横平竖直。底组一般为分段组合式，加工精度高，智能密集柜管理系统，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输及安装。旋动机构采用精密滚子链和轴承。传动灵活平稳，手轮采用可折叠内藏式转盘轮，智能密集柜软件系统，配上电脑数控机床制作的凹凸板面板更显其实用和美观大方。每列装有手刹车自动装置，智能密集柜详细配置，边列装有锁具，档案密集架，存取安全方便。每列的接触均有缓冲及密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防震功能。移动密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用静电亚光喷涂处理。
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