人事档案整理有效防止商业泄漏，档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。中博奥来给大家说一下。
1、 文件在来源方面的联系。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性。
工程文档管理的自动化程度不高
工程文档管理包括了对工程文档的生成、保存与利用的全部工作。目前的工程项目管理中，纸质文档无论在生成方面，还是在保存和检索利用方面，技术手段都十分落后，严重制约了工程文档管理水平的提高。而工程宝的智能化管理，让工程文档的保存和检索方式都得到了科技上的巨大飞跃。
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（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
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