档案整理-【中博奥】-恩施实物档案整理

产品编号:49094080 修改时间:2019-12-03 22:30
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档案整理工作

档案整理记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、管理人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。所以档案整理是比较重要的,今天郑州中博奥来给大家说一下档案整理收集、交接、整理、统计工作。

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工











1.不合格物资不准使用。设计结构安全的材料需要更换时,应征得原设计单位的书面同意,并符合有关规定,经建设、监理批准后方可使用。

2.凡使用无国家、行业、地方标准的新材料、新产品、新工艺、新技术,应有国家鉴定机构出具的鉴定证书,同时应有其产品质量标准、使用说明书、施工技术要求、工艺要求。使用前按其质量标准进行检验和实验。5.有见证取样检验要求的应按规定送检,并做好见证记录。


中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务,使贵单位实现档案网络化管理和应用,本着以客户为中心,提供高效、便捷、专业的技术服务





文书档案整理归档范围

1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事﹨教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。


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