由于安全性和高效率管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：
系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。如果片面追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的第1原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
系统的稳定性：由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性：门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，门禁机，并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者环境的安全性。
?智能生物识别考勤机使用需要注意的一些事项
1、员工要用登记过指纹识别或者是人脸识别识别的智能生物识别，进行考勤。
2、保持指纹识别或者是人脸识别清晰，不可用脱皮太多、太干、太湿、太脏的指纹识别或者是人脸识别进行考勤。
3、手指应放在指纹识别或者是人脸识别采集仪正中间，均匀用力平压，当听到(谢谢、跟显示工号)后方可离开。
4、 不可用没有登记的指纹识别或者是人脸识别进行考勤。
5、每一个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记次有效考勤时间。
6、在正常上下班时必须按时考勤，其余时间不得考勤，否则考勤机按早退或迟到处理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超时60分钟考勤视无效数据处理(除加班外)。
7、考勤时如发现考勤机关机时，请按左下角的开机键◎即可考勤。
8、按指纹识别或者是人脸识别前，应注意手指是否干净。
9、手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹识别或者是人脸识别前手指保持清洁，确保的一次成功率。
10、将已经存档的手指平放于刷指纹识别或者是人脸识别镜面上，指纹识别或者是人脸识别机语音提示“谢谢”即操作成功。 如果不成功，就需要再次放入指纹识别或者是人脸识别，或者用备用指纹识别或者是人脸识别刷。
〖目前门禁的主流基本功能〗
一套标准的门禁系统包括读卡器，门禁控制器，电锁，通讯转换器，电脑控制软件，消防联动及报警扩展，出门按钮，门禁考勤一体机， 门禁控制板安装盒，门禁电源。当门禁系统的不断发展，其功能也在不断完善，当下市场对门禁系统功能的需求主要有基本功能需求及扩展功能需求。
基本功能：
?出入控制：采用现代电子设备与软件信息技术，合肥门禁，对卡片的有效期及权限区域进行设定，严格控制出入人员的出入管理。
?门禁级别定义及权限分配：以不同时段为时间表，应用于相应的门禁点形成门禁级别。系统应在持卡人定义上可分配相应的门禁权限级别。
?脱机运行：作为系统核心的门禁控制器需支持脱机工作模式，一定要采用flash等非易失性存储芯片，掉电或者受到冲击信息也不会丢失，考勤门禁一卡通，保证数据的完整性、可靠性、一致性。
?强行进入报警：防止非i法用户强行破门而入，控制主机通过检测门状态变化输入信号来触动报警联动机制。
?进出记录保存：所有进出数据均按照统一格式存储于服务器数据库中，可按各种条件自由查找，并可随时备份，解决传统纸质文档查找困难，难长时间保存的问题。
?数据加密：所有数据加密保存，防止未授权人员随意查看数据。
?实时监控：与实时视频监控系统的对接应用。
中控智慧科技公司(图)-门禁考勤一体机-合肥门禁由中控智慧科技股份有限公司安徽分公司提供。中控智慧科技股份有限公司安徽分公司（www.zkteco.com）位于合肥市蜀山区望江西路西湖国际广场D座。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前中控智慧科技在一卡通管理系统中拥有较高的度，享有良好的声誉。中控智慧科技取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。中控智慧科技全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
