1、许可证申请表。 各类企业申领许可证时，应认真如实填写进口许可证申请表，并加盖申请企业印章。
2、管理部门的批准文件。 各类企业应根据进出口货物情况，向发证机构提交许可证发证依据所规定的进出口批准文件及相关材料。
3、企业具有进出口经营资格的证明文件。 该文件指《中华人民共和国进出口企业经营资格证书》（外商投资企业提供《外商投资企业批准证书》）对国家实行国营贸易或指定经营管理的进出口商品，需根据国营贸易和指定经营管理规定要求，提供商务部或原外经贸部的经营资格核准文件。
4、申领单位的公函及申领人工作证件。
5、收货人或发货人（配额持有单位）与进出口商签订的委托代理协议。
6、许可证应由配额单位或代理单位申领，原则上不能代领。异地办理许可证，因特殊情况确需委托他人代办的，代办人应提供委托单位的委托代办公函（说明委托原因及受托人身份）及代办人的身份证明。 申报材料齐全3个工作日内完成发证(特殊情况除外)。
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